MALin opiskelijavaliokunnan (OV) kesäseminaari pidettiin lauantaina 9.7.2011 klo 13 Helsingissä, hotelli Radisson Blun Mozart-kabinetissa. Paikalle kokoontui kourallinen MAL-yhdyshenkilöitä sopimaan opiskelijajäsenille suunnattujen pakettien rakennetta, joita oli jo alustavasti kaavailtu opiskelijavaliokunnan talviseminaarissa.
Tarkoituksena oli lyödä lukkoon kysymykset ”Mitä?” ja ”Kenelle?”. Kohderyhmänä olivat syksyn uudet opiskelijat ja heidän ainejärjestöjensä pienryhmäohjaajat sekä MAL-yhdyshenkilöt. Näin muodostui kolmen portaan järjestelmä, jossa tiedonanto ja -kulku eteni MAL-yhdyshenkilöiltä pienryhmäohjaajien kautta fukseille. Kuuden tunnin kokouksen jälkeen asioita puitiin vielä elokuun loppuun asti muun muassa Facebookin opiskelijavaliokunnan oman MAL-OV-ryhmän, sähköpostin sekä puhelimen välityksellä.
Hienosäätöä ja muutoksia suunnitelmiin tapahtui 25.8. asti, jolloin opiskelijavaliokunta kokousti Ratavartijankadulla suorittamassa paketeille viimeisen silauksen ja postittaakseen ne ainejärjestöille.
Kesäseminaarissa oli jo alusta alkaen selvää, että pelkkien liittymislomakkeiden uusimisen lisäksi piti päättää, mitä pieniä ”liittymislahjoja” olisi syytä hankkia. Edellä mainittu kolmiportainen järjestelmä päti tähänkin. Seilasimme aivomyrskyisää merta muutamaa vaihtoehtoa pohtien, ja päädyimme lopulta muutamaan oivalliseen ratkaisuun. Alkuperäinen suunnitelma oli hankkia uusille opiskelijoille uudistetun liittymislomakkeen mukana lähetettävä pienikokoinen tietokoneen ruudunpyyhin. Myöhemmin tämä kuitenkin kariutui, sillä tavarantoimittajalta oli päässyt varastot loppumaan, eikä näin suurta tilausta voitu suorittaa. Verkkokeskustelun seurauksena olisi huono idea korvata kätevät ja halvat ruudunpyyhkimet kynillä, joten OV päätti, että lomakkeet toimitetaan yksinkertaisesti karkin kera. Liittyessään opiskelijat saavat puolestaan uudet MAL-haalarimerkit. Pienryhmäohjaajien pakettiin kuuluu kirje, MAL-mikrokuituliina sekä TEK-kynä. MAL-yhdyshenkilöt puolestaan saisivat laadukkaan MAL-mustekynän, jahka ne tilattaisiin. Tärkein aikataulullinen haaste oli saada paketit kasaan ajoissa syyskuun alkuun nimenomaan uusille opiskelijoille sekä pienryhmäohjaajille. Juuri tästä syystä yhdyshenkilöille tilattavat kynät tulevat myöhemmin.
Kokouksessa oltiin yhtä mieltä siitä, että opiskelijoita ei tule kuormittaa liiallisella tietomäärällä, koska heidän opintojensa alku sisältää jo ylimalkaisesti uutta tietoa. Tästä syystä opiskelijoille tulevassa liittymislomakkeessa info-osuus on hyvin pelkistetty ja tehokas. He saavat tarvitsemansa lisätiedon pienryhmäohjaajiltaan sekä ainejärjestön MAL-yhdyshenkilön kautta. Pienryhmäohjaajien eli tutoreiden toimenkuvaan kuuluu kertoa fukseilleen MALista, ja toimittaa opiskelijoiden liittymislomakkeet MAL-yhdyshenkilöille.
Koska MAL-yhdyshenkilöt ovat eniten mukana MALin toiminnassa ainejärjestöjen puolelta, oli selvää, että heille kuuluisi vastuu jakaa tietoa niin MALista kuin TEKistäkin ainejärjestöjen sisällä. Tästä johtuen heille jaetaan muistitikut, jotka sisältävät PDF/PowerPoint-muotoiset esittely/infopaketit MALista ja TEKistä, joita he voivat hyödyntää esitellessään MALia kotiyliopistoissaan. Yhdyshenkilöiden tehtäviin kuuluu myös liittymislomakkeiden perille toimittaminen sekä haalarimerkkien jakaminen liittyneille opiskelijajäsenille.
Talviseminaarissa 2011 alkanut MALin opiskelijavaliokunnan uudelleenorganisointi muodosti opiskelijavaliokunnan sisälle pienoishallituksen, johon kuuluu puheenjohtaja Erkki Mervaala, sihteeri Pauli Siirama, ulkosuhdevastaava George Lapinlampi sekä tiedotusvastaava Timo Koski. Tämä hallitus toimi projektissa aktiivisesti, ja myös muiden MALin sekä TEKin jäsenten panos oli varsin kiitettävä. Erityistä kiitosta ansaitsevat Pauli Siirama sekä Tampereen MAL-yhdyshenkilö Jussi Klemetti. Työn teko kesäseminaarin suunnitelman toteuttamiseksi sujui varsin sujuvasti kesälomista huolimatta.
Opiskelijavaliokunnan uudelleenorganisointi jatkuu yhä, ja siihen kuuluu muun muassa sähköpostilistojen päivittämistä sekä hiipumassa olleen yhteydenpidon ainejärjestöjen ja MALin välillä elvyttämistä. MALin opiskelijavaliokunta kokoontuu vielä puimaan syksyn satoa ja sopimaan ensi talven seminaarin yksityiskohdista marraskuussa.
Erkki Mervaala
Kirjoittaja on MALin hallituksen opiskelija-asiamies ja
opiskelijavaliokunnan puheenjohtaja